Организовать свои соревнования

Приветствуем, дорогой друг!

Одним из направлений деятельности Федерации Спидкубинга — помощь в проведении соревнований, проводящихся под эгидой WCA, которые признаются официальными по всему миру. С этой целью мы предлагаем свою активную помощь в их организации.

Что мы предлагаем со стороны Федерации

  • Предоставление делегата WCA

Федерация работает вместе с российскими делегатами WCA, поэтому Вам не нужно будет искать конкретного делегата на свой чемпионат на выбранные Вами даты.

  • Спонсорская поддержка

Федерация может взять на себя часть основных расходов на проведение соревнований за счёт спонсоров и партнёров. Как правило, самые большие затраты организаторов — это кубки и медали, призы, типография (изготовление бейджиков, печать скрамблов и карточек участников), канцелярия (чехлы и ленты для бейджиков и т.д.)

  • Предоставление спортивного оборудования

Федерация предоставляет оборудование для чемпионата в необходимом количестве: таймеры Stackmat (вместе с ковриками), дисплеи Stackmat, спортивные секундомеры.

  • Помощь в поиске места проведения

Федерация готова содействовать в поиске места проведения и связываться с владельцами выбранных организатором помещений.

  • Продвижение соревнований

Федерация берёт на себя составление пресс-релиза и связь с масс-медиа. Продвижение чемпионата в социальных сетях позволят узнать о чемпионате широкой массе людей.

  • Помощь и консультации во время подготовки и проведения

Делегаты WCA смогут ответить на любые вопросы на протяжении всей подготовки и проведения  чемпионата, а также оказать посильную помощь в случае необходимости.

Что нужно сделать Вам

  1. Прочитать руководство по организации WCA-соревнований
  2. Собрать команду организаторов
    • Подготовка и проведение соревнований требует больших трудозатрат, поэтому рекомендуем набрать команду как минимум из трёх человек.
  3. Определиться с помещением.
    • Легче всего о предоставлении площадки для проведения чемпионата договориться со школой или университетом. Также подойдут: дома молодёжи, культурные центры. Если у Вас возникли сложности с помещением, Федерация может написать официальный запрос и оказать содействие в ведении переговоров.
  4. Определиться с дизайном.
    • Мы предлагаем использовать дизайн Федерации для бейджей и дипломов (пример). Если Вы планируете уникальный дизайн своего чемпионата, его необходимо разработать для всего, где он будет использован: бейджи участников, дипломы, наградная продукция, группа соревнований ВКонтакте, плакаты и баннеры.
  5. Подать заявку на проведение соревнований.
  6. Подготовка к соревнованиям. Полный список можно найти здесь. Основные моменты:
    • Подготовка дизайна: логотип, бейджи, сертификаты и т.д.;
    • Награды: призы, кубки, медали
    • Наполнение страницы соревнований: ЧаВо, расписание, как добраться и т.п.;
    • Расходные материалы: батарейки для таймеров и дисплеев, бумага, ручки, скотч и т.п.;
    • Оборудование, кроме того, что предоставляет Федерация: компьютер для ввода результатов, принтер и т.д.;
    • Печатные материалы: те же бейджи и сертификаты, личные расписания, плакаты, т.д.;
    • Люди: кто будет проводить дисциплины, кто будет проводить церемонии и т.п.