Основной документ: Руководство по организации WCA-соревнований.
Приветствуем, дорогой друг!
Одним из направлений деятельности Федерации Спидкубинга — помощь в проведении соревнований, проводящихся под эгидой WCA, которые признаются официальными по всему миру. С этой целью мы предлагаем свою активную помощь в их организации.
Что мы предлагаем со стороны Федерации
- Спонсорская поддержка
Федерация может взять на себя часть основных расходов на проведение соревнований за счёт спонсоров и партнёров. Как правило, самые большие затраты организаторов — это кубки и медали, призы, типография (изготовление бейджиков, печать скрамблов и карточек участников), канцелярия (чехлы и ленты для бейджиков и т.д.)
- Предоставление спортивного оборудования
Федерация предоставляет оборудование для чемпионата в необходимом количестве: таймеры Stackmat (вместе с ковриками), дисплеи Stackmat, спортивные секундомеры.
- Помощь в поиске места проведения
Федерация готова содействовать в поиске места проведения и связываться с владельцами выбранных организатором помещений.
- Продвижение соревнований
Федерация берёт на себя составление пресс-релиза и связь с масс-медиа. Продвижение чемпионата в социальных сетях позволят узнать о чемпионате широкой массе людей.
- Помощь и консультации во время подготовки и проведения
Делегаты WCA смогут ответить на любые вопросы на протяжении всей подготовки и проведения чемпионата, а также оказать посильную помощь в случае необходимости.
Что нужно сделать Вам
- Прочитать руководство по организации WCA-соревнований
- Собрать команду организаторов
- Подготовка и проведение соревнований требует больших трудозатрат, поэтому рекомендуем набрать команду как минимум из трёх человек.
- Определиться с помещением.
- Легче всего о предоставлении площадки для проведения чемпионата договориться со школой или университетом. Также подойдут: дома молодёжи, культурные центры. Если у Вас возникли сложности с помещением, Федерация может написать официальный запрос и оказать содействие в ведении переговоров.
- Спланировать бюджет
- В инструкции по организации даны подробные рекомендации.
- Определиться с дизайном.
- Мы предлагаем использовать дизайн Федерации для бейджей и дипломов (пример). Если Вы планируете уникальный дизайн своего чемпионата, его необходимо разработать для всего, где он будет использован: бейджи участников, дипломы, наградная продукция, группа соревнований ВКонтакте, плакаты и баннеры.
- Подать заявку на проведение соревнований.
- Подготовка к соревнованиям. Полный список можно найти здесь. Основные моменты:
- Подготовка дизайна: логотип, бейджи, сертификаты и т.д.;
- Награды: призы, кубки, медали
- Наполнение страницы соревнований: ЧаВо, расписание, как добраться и т.п.;
- Расходные материалы: батарейки для таймеров и дисплеев, бумага, ручки, скотч и т.п.;
- Оборудование, кроме того, что предоставляет Федерация: компьютер для ввода результатов, принтер и т.д.;
- Печатные материалы: те же бейджи и сертификаты, личные расписания, плакаты, т.д.;
- Люди: кто будет проводить дисциплины, кто будет проводить церемонии и т.п.